Zoals miljoenen mensen nu ontdekken, kan thuiswerken (of kortweg WFH) zowel een zegen als een vloek zijn. Hoewel het vermijden van het dagelijkse woon-werkverkeer en het doen van papierwerk in je badjas net zo leuk is als het klinkt, zijn er genoeg nieuwe problemen om mee te worstelen. We hebben het niet alleen over mogelijke afleidingen zoals onhandelbare kinderen, onverwacht geluid of opdringerige huisdieren. Integendeel, thuiswerken geeft je een bepaald niveau van vrijheid en met die hernieuwde vrijheid komt een strijd om gefocust te blijven.
Daarom worden leren hoe u vanuit huis kunt werken en hoe u gefocust kunt blijven beide essentieel voor uw voortdurende succes. Of je nu voor jezelf werkt of voor iemand anders, het is belangrijk dat je je aan een schema houdt, net zoals je op kantoor zou doen. Betekent dit dat je geen tijd hebt om snel Reddit te controleren of een aantal Instagram-meisjes te bekijken? Natuurlijk niet. Maar laten we eerlijk zijn: dat deed je toch op kantoor.
Dus hoe doet één thuiswerken en gefocust blijven tijdens de huidige pandemie? Omdat het zowel nu als in de toekomst heel goed de norm kan worden, hebben we een gids samengesteld over alles wat met WFH te maken heeft. Daarin beantwoorden we die twee fundamentele vragen en nog veel meer.
Voordelen van thuiswerken
Voor velen klinkt thuiswerken als een droom die uitkomt. Hier zijn enkele redenen waarom.
1. Minder woon-werkverkeer
Een van de vele voordelen van thuiswerken is dat je wat extra slaapt en het dagelijkse woon-werkverkeer vermijdt. Dat betekent ook het vermijden van verkeer, slecht weer, drukte, toeters, parkeren en al het andere. En als je bepaalde rituelen mist, zoals het luisteren naar je favoriete podcast, kun je deze nog steeds streamen terwijl je je ochtendkoffie drinkt.
2. Ontspannende omgeving
Oké, oké, dus deze is een beetje voorwaardelijk in de nasleep van COVID-19. De meeste scholen gaan immers niet door en als je met kinderen zit, kan dat het tegenovergestelde zijn van ontspannen. Ervan uitgaande dat u uw eigen kantoorruimte en een aantal kwaliteitsuren van isolatie kunt creëren, zult u merken dat thuiswerken de omgeving op uw voorwaarden stelt en angst in het proces vermindert.
3. Autonomie
Dit voordeel komt ook met een asterisk, aangezien een aantal bedrijven hun werknemers monitoren via Zoom en andere videoconferentiediensten. Desalniettemin is het beter dan de ervaring om in een hokje te worden geplet of dat je elke beweging micro-beheerd wordt door een wannabe. Dan zijn er mensen die voor zichzelf werken en alles weten over de wonderen van autonomie.
Uitdagingen van thuiswerken
Naast de voordelen van thuiswerken zijn er ook een aantal ingebouwde uitdagingen. Hier zijn enkele van de grootste.
1. Meer afleiding
Alles, van een kind tot een huisdier tot een significante andere tot een luidruchtige buurman, kan afleidend zijn wanneer u probeert uw werk gedaan te krijgen. Als gevolg hiervan loopt u het risico minder productief te zijn.
2. Motivatie en uitstelgedrag
Zoals iets uit een oude gelijkenis, hoe meer vrijheid je hebt, hoe groter de kans dat je uitstelgedrag hebt. Zelfs zonder externe afleiding zoals buren en huisdieren, is het een van de grootste uitdagingen om uit te zoeken hoe je gefocust kunt blijven. Er staat tenslotte bier in de koelkast en een gameconsole een kamer verder.
3. Communicatie
Zelfs met videoconferentiediensten tot uw beschikking, vindt u het misschien moeilijker om met klanten en collega's te communiceren wanneer u vanuit huis werkt. Dit kan op zijn beurt de productiviteit verminderen en gevoelens van stress of hulpeloosheid oproepen.
Thuiswerken Tips
Je hebt nu enkele van de voordelen en de uitdagingen van WFH gezien, en je ervaart er op dit moment waarschijnlijk een paar. Natuurlijk wilt u die voordelen vergroten terwijl u de uitdagingen aangaat. Hier leest u hoe u consistent en effectief thuis kunt werken.
1. Hoe om te gaan met afleiding?
Superman had een fort van eenzaamheid en jij zou er ook een moeten hebben. Die van jou hoeft natuurlijk niet zo groot of zo ver weg te zijn. Wat belangrijk is, is dat je een afleidingsvrije zone instelt, waar jij alleen bent en het werk en misschien een bureauspeelgoed of twee en niets anders.
2. Hoe u thuis gefocust kunt blijven?
Hoewel het makkelijker gezegd dan gedaan is, is het misschien wel de belangrijkste uitdaging om thuis gefocust te blijven. Het begint met het creëren van een afleidingsvrije zone (zie hierboven). Er is echter veel meer dan dat. Houd rekening met de volgende aanwijzingen:
- Begin je dag vroeg - Hoe eerder uw werkdag begint, hoe eerder deze eindigt.
- Houd je aan een schema - Op kantoor is er meestal een lijst met taken of doelen die voor het einde van de dag moeten worden voltooid. Behandel WFH op dezelfde manier, d.w.z. bepaal wat er moet gebeuren, voltooi één taak tegelijk en noem het geen dag voordat elke taak is voltooid. Je moet ook de doelen van de volgende dag plannen voordat je jezelf dat eerste drankje schenkt.
- Neem af en toe pauze - Werken zonder pauzes kan je snel opbranden. Eet wat lunch en maak een wandeling voordat je verder gaat met de volgende taak.
- Beperk uw toegang tot niet-werkactiviteiten - Instagram, Netflix en Nintendo Switch strijden misschien om je aandacht. Laat ze niet winnen. Neem proactieve maatregelen om uw toegang af te sluiten. Koppel de Fire Stick en de gameconsole los. Log uit van uw sociale media-accounts. Behandel deze dingen als beloningen aan het einde van de dag in plaats van gelijktijdige afleiding.
- Blijf verbonden - Dankzij moderne technologie hoeft de term "zelfisolatie" niet zo letterlijk te zijn als het klinkt. Gebruik die technologie om de hele dag in contact te blijven met collega's, klanten en vrienden of familie.
- Beheer uw communicatie - Laat de technologie je niet beheersen. Stel specifieke tijden in om in te checken bij uw manager of collega's, zodat u niet overweldigd of afgeleid raakt.
- Melk je voorkeuren - Sommigen van ons vinden het leuk om 's morgens vroeg een vergadering uit de weg te ruimen, terwijl anderen pas halverwege de middag een ander menselijk gezicht willen zien. Bepaal wat het beste voor u werkt en ga dienovereenkomstig te werk, waarbij u zowel gemoedsrust als productiviteit maximaliseert.
3. Hoe creëer je een motiverende werkruimte
Als je ooit op een kantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk de kunst van zelfmotivatie inmiddels onder de knie. Pas datzelfde ambacht toe op het thuisfront door middel van vergelijkbare technieken. Lees een inspirerende quote, stel dagelijkse doelen, visualiseer je toekomst, denk positief en doe wat nodig is. Een techniek die zelden faalt, is de "beloningsmethode", waarbij je jezelf een kleine traktatie geeft na het voltooien van een bepaalde taak.
4. Tips voor tijdbeheer
Tijd is geld, zoals het gezegde luidt, en dat geldt net zo goed als je vanuit huis werkt als wanneer je dat niet bent. Het is daarom erg belangrijk dat je je tijd goed indeelt. Hier zijn een paar tips:
- Takenlijsten maken - Leg alles uit wat je moet bereiken voordat de werkdag (of week, maand, etc.) voorbij is. Ga een stap verder door vaste tijdsperioden toe te wijzen aan bepaalde taken en doelen.
- Houd een activiteitenlogboek bij - Een activiteitenlogboek helpt u niet alleen om uw eigen voortgang bij te houden, maar ook voor uw manager of werkgever.
5. Werk/privébalans thuis
Thuis is waar het hart is en daar zijn ook de afleidingen. Vrienden. Familie. Huisdieren. Hoe lief ze ook zijn, ze kunnen tussen jou en je werk komen. Aan de andere kant van die medaille, laat je nieuwe werkpatronen je persoonlijke leven niet onderbreken. Houd rekening met de volgende tips bij het zoeken naar een goede balans:
- Aangewezen werkgebieden maken - We hebben het al eerder gezegd en we zeggen het nog een keer: het creëren van een afleidingsvrije werkzone is de sleutel tot uw voortdurende productiviteit.
- Vastgestelde pauzetijden instellen - Pauzes neem je op kantoor en die moet je thuis ook nemen. Gebruik de tijd om met uw kinderen of uw hond of beide te spelen, maar ga niet te ver op in de actie. Je bent tenslotte nog steeds op de klok.
- Creëer technologievrije zones - Technologie kan evenzeer een disruptor zijn in uw persoonlijke leven als op het werk. Als de dag voorbij is, legt u de telefoon of computer neer en brengt u wat quality time door met degenen van wie u houdt.
- Begin- en eindtijden instellen - Er is een doorlopend cliché over de man die al zijn tijd op het werk doorbrengt, net zoals er een doorlopend cliché is over de man die niet genoeg tijd op het werk doorbrengt. Vermijd beide valkuilen door je dag op vaste tijden te beginnen en te eindigen. En dat is hoe je thuis kunt werken.
Algemene veelgestelde vragen
Is thuiswerken zwaar?
Afhankelijk van uw persoonlijke gewoonten en de eisen van uw werk, kan thuiswerken relatief moeiteloos of behoorlijk moeilijk zijn. Houd je aan een schema en vermijd afleiding om ervoor te zorgen dat het niet moeilijker is dan werken vanuit kantoor.
Wat zijn de voordelen van thuiswerken?
Thuiswerken levert tal van voordelen op. U hoeft bijvoorbeeld niet naar kantoor te pendelen, u kunt op uw eigen voorwaarden werken en u kunt een ontspannende omgeving cultiveren.
Welke apps zijn goed voor thuiswerken?
Er zijn een heleboel WFH-gerelateerde apps, extensies en services om te overwegen, waaronder Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat en meer.
Je zult ook houden van:
Hier is het officiële Coronavirus-advies van de Australische regering
Planken kaal als Aussies volledig in paniek raken Koopmodus te midden van Coronavirus-angst
10 beste chirurgische gezichtsmaskers om de verspreiding van ziektekiemen te verminderen
